Commissioni Da Pagare, Pagate ed Export
La pagina Commissioni è il tuo centro di controllo per sapere quanto devi ai membri del team, saldare le commissioni in blocco ed esportare i dati per la contabilità.
Questa funzione richiede un piano a pagamento (dal piano Starter in su). Vedi i Piani di Abbonamento.
Le card di riepilogo
In alto trovi quattro card che riassumono la situazione: Da pagare, Pagate, Bonus da pagare e Totale. Ti danno subito il quadro degli importi maturati e ancora dovuti.
Filtri, aggregato ed export
Puoi restringere l’elenco con i filtri per membro, ruoli, cliente e intervallo di date, combinandoli tra loro. Il filtro membro elenca solo le persone che puoi vedere: tutte se sei admin, sé stesso e i gestiti se sei un sales manager. In più hai a disposizione:
- un aggregato per membro, per vedere quanto spetta a ciascuno nel periodo scelto;
- l’Export CSV, per portare i dati filtrati nel foglio di calcolo o in contabilità.
Le sotto-schede
La pagina si divide in tre sotto-schede: Da liquidare (commissioni maturate su rate incassate, non ancora pagate al membro), Liquidate e Bonus da Pagare. In ciascuna puoi usare la selezione multipla e il pulsante Segna pagate per saldare più voci in blocco.
A fine mese, apri la scheda Da liquidare e filtra per membro e intervallo di date.
Spunta le commissioni da pagare e usa Segna pagate: passano nella scheda Liquidate con la data di erogazione.
Usa Export CSV per archiviare o riconciliare gli importi erogati.
“Segna pagate” registra l’erogazione dentro SalesControl, ma non esegue bonifici: il pagamento effettivo al membro avviene tramite i tuoi normali canali aziendali.
Se la guardi come sales manager
Un sales manager trova in cima alla pagina un interruttore con due voci:
- Mie — solo le commissioni che spettano a lui, comprese le sue quote da manager.
- Squadra — anche quelle dei membri che gestisce, ognuna col nome di chi la incassa. Non vengono mai sommate al suo totale personale.
L’admin segna liquidate tutte le commissioni e tutti i bonus. Ogni altro membro segna liquidate solo le proprie commissioni e i propri bonus, sulla singola riga o con la selezione in blocco. Il sales manager, in Squadra, consulta le righe dei membri che gestisce ma non le segna: quelle righe non hanno né il pulsante né la casella di selezione.
Commissioni pagate su una rata stornata
Se una rata viene stornata quando la sua commissione era già stata pagata, la commissione diventa un recupero: lo trovi in Commissioni › Bonus da Pagare, nel gruppo Da recuperare, con l’importo negativo e la causa “Rata stornata”. Nasce un recupero per ogni membro che aveva ricevuto una commissione su quella rata.
Non devi recuperarlo a mano: la prossima volta che segni pagata una commissione o un bonus di quel membro, la somma copre prima il recupero, e il messaggio di conferma ti dice quanto devi versare davvero. Se il membro ha restituito la somma per altra via, usa Segna recuperata. Tutti i dettagli sono in Pagare i Bonus e Vista Storica; per capire come nascono gli storni vedi Storni, Rimborsi e Contestazioni.